¿Qué es la valija interna?
El trabajo entre diferentes departamentos forma parte del día a días de las medianas y grandes empresas y para ello la comunicación interdepartamental es fundamental. Y no solo estamos hablando de emails y presentaciones online, también de documentos físicos, informes o contratos en papel.
El servicio de valija recoge esta necesidad y consiste en el intercambio de documentación interna entre los diferentes departamentos, oficinas, o sedes de empresas. También denominado correo interno, este sistema está más presente que nunca y supone un volumen de gestión importante para los trabajadores administrativos.
¿Por qué agilizar la gestión de valija interna?
Contar con este sistema permitirá aumentar la productividad operacional de la empresa y con ello generar un ahorro de costes significativo, ya que se reducirán los traslados internos que suponen tiempo para el personal.
La mejor solución de valija interna para empresas
Con el ánimo de apoyar y ayudar a la gestión interna de un edificio, Smart Point pone a disposición de las empresas sus taquillas inteligentes para paquetería y correo interno, que además de gestionar los paquetes personales de los trabajadores y de ofrecer un Smart Shop de valor para realizar compras, ofrece el único sistema inteligente de gestión de correo interno que automatiza todas las entregas de valija interna de la manera más rápida y segura.
Los Smart Points para correspondencia interna transforman y mejoran el sistema tradicional de comunicación entre departamentos:
- Optimizan la entrega y la recepción de todo el correo interno.
- Reducen pérdidas, extravíos o retrasos en un 100%.
- Aumentan la productividad y ahorran costes extras de gestión.
- Proporcionan máxima trazabilidad: seguimiento inteligente y automatizado de los envíos.
- Eliminan 100% las interrupciones: los trabajadores recogen su correspondencia con la mayor conveniencia.
- Garantizan la máxima seguridad y confidencialidad.
Las taquillas inteligentes Smart Point modernizan el sistema diario de comunicaciones y envío entre departamentos y, además, también solucionan el envío diario de correo entre diferentes sedes de una misma empresa. Con los Smart Points, una empresa tiene la posibilidad de actualizar el proceso de comunicaciones internas y elevarlo a la era de las nuevas tecnologías eliminando procesos administrativos obsoletos y conservando seguridad y eficiencia para todos sus trabajadores.
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