Las nuevas tecnologías y los cambiantes hábitos de trabajo están modificando cómo, dónde y cuándo se trabaja. La nueva oficina del futuro será un híbrido entre un espacio de oficina tradicional y un espacio moderno de colaboración con énfasis en la innovación, la tecnología y las nuevas formas de colaboración.
Estas tendencias tendrán un impacto significativo en la forma de trabajar en los próximos años. El trabajo desde casa, el trabajo a distancia o la tendencia del «teletrabajo» ya no es sólo para los empleados, sino también para los empresarios. El auge de las oficinas virtuales también está teniendo un gran impacto en nuestra forma de trabajar en casa o en la oficina.
Otras soluciones pasan por servicios como los que ofrece Smart Point, dotando a los lugares de trabajo de un abanico infinito de posibilidades para mejorar la vida de los empleados. Nuestras taquillas inteligentes para oficinas son de gran utilidad para todo tipo de necesidades, como puede ser la entrega de material de oficina, accesorios electrónicos, impresión de fotos, avisos de visita o incluso reparación de móviles.
No obstante, vamos a subrayar 5 grandes tendencias que darán forma a la oficina del futuro:
Lugar de trabajo virtual
Cada vez más personas trabajan a distancia y cada vez más empresas adoptan un modelo de oficina virtual. Las ventajas de un lugar de trabajo totalmente virtual incluyen la reducción de los costes inmobiliarios, una mayor productividad y más flexibilidad para empleados y empresarios.
Las oficinas virtuales existen desde hace décadas, pero su popularidad ha aumentado a medida que Internet ha crecido y se ha hecho más fiable, permitiendo a los trabajadores a distancia conectarse sin problemas con sus colegas y clientes. La oficina virtual no se limita al entorno virtual, sino que ofrece a los empleados la oportunidad de trabajar donde quieran, donde tengan la mejor conexión a internet, independientemente de la ubicación de la empresa.
Telecommuting y teletrabajo
El trabajo a distancia y el teletrabajo están en auge. Cada vez hay más personas que trabajan desde casa a tiempo parcial o completo. El teletrabajo es especialmente común en los sectores del marketing, los seguros, la tecnología y la educación. El teletrabajo y el trabajo desde casa tienen muchas ventajas, como la reducción de los costes para las empresas, la reducción de las emisiones de carbono y la disminución de los niveles de estrés para los empleados.
Espacio de trabajo colaborativo
Cada vez más empresas apuestan por un espacio de trabajo colaborativo. Se trata de un híbrido entre el trabajo en una oficina tradicional y un espacio moderno de concepto abierto. El énfasis en la colaboración y la creatividad está presente en el diseño de estos espacios. Y el mobiliario y los elementos de diseño son más dinámicos que los que se encuentran en el entorno de la oficina tradicional.
Los espacios de trabajo colaborativos, ya sea en oficinas o coworking, por ejemplo, ofrecen un espacio en el que las personas pueden trabajar juntas en proyectos y tener acceso a toda la tecnología más avanzada. El objetivo es disponer de espacios de reunión dinámicos y crear una cultura que fomente la creatividad y la innovación.
Asistentes inteligentes y reconocimiento de voz
Cada vez más empresas invierten en asistentes virtuales y sistemas de reconocimiento de voz. Esta tendencia está teniendo un gran impacto en la oficina porque tiene la capacidad de cambiar la forma de trabajar de los empleados.
Los asistentes de voz como Amazon Alexa, Google Assistant y Apple Siri se están convirtiendo en algo habitual en las oficinas. Se utilizan para una amplia gama de tareas, como reservar reuniones, pedir comida y controlar el sonido y la iluminación de la oficina. Se espera que los asistentes de voz desempeñen un papel más importante en la oficina en los próximos años, a medida que se vuelven más avanzados y sean capaces de manejar una gama más amplia de tareas.
El bienestar en la oficina
Cada vez más empresas se centran en el bienestar en la oficina. Esto incluye una amplia gama de actividades, como clases de fitness, yoga, meditación y programas de alimentación saludable. Las empresas están invirtiendo en iniciativas de bienestar como forma de mejorar la moral y la productividad de los empleados. Los empleados también se benefician de la reducción de los costes del seguro médico, de la disminución de los niveles de estrés y de una perspectiva más positiva del trabajo.
Los empresarios pueden promover el bienestar en la oficina de muchas maneras, como ofreciendo opciones de alimentación saludable e instalaciones de fitness, o disponiendo de espacios que animen a los empleados a desconectar del trabajo y meditar o relajarse. Y por supuesto, haciendo uso de tecnologías como la que ofrece Smart Point, que sin duda han llegado para quedarse.
En definitiva, a medida que la tecnología sigue avanzando, la oficina del futuro continuará transformándose en un entorno dinámico que se verá afectado en gran medida por las nuevas tecnologías y tendencias. Los empleados tendrán más flexibilidad en lo que respecta a sus horarios y ubicaciones de trabajo, y las oficinas virtuales serán cada vez más comunes. El enfoque en la colaboración y la innovación será más frecuente en el diseño de las oficinas, y un enfoque en el bienestar ayudará a promover un ambiente de trabajo más positivo.
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